CAREERS

Vị trí: Nhân viên Hành chính – Nhân sự
Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty – 14 đường số 5, Khu dân cư Him Lam, phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Thứ Hai – Thứ Sáu)

1. NHIỆM VỤ CHÍNH

1.1. Hành chính – Văn phòng

- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm và vật tư hành chính.

- Tiếp nhận, trình ký, lưu trữ công văn – chứng từ; hỗ trợ in ấn, scan, trình ký hồ sơ.

- Theo dõi, đề xuất bảo trì – sửa chữa thiết bị, cơ sở vật chất văn phòng.

- Thực hiện thanh toán chi phí hành chính theo budget được duyệt.

- Hỗ trợ đón khách, sắp xếp phòng họp, tổ chức các sự kiện nội bộ nhỏ.

1.2. Nhân sự – Chấm công

- Tổng hợp chấm công nhân viên (đặc biệt khối dự án); đối chiếu và trình ký bảng lương.

- Theo dõi hợp đồng, thử việc, hồ sơ nhân sự; nhắc tái ký và lưu trữ đúng quy định.

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục nhân sự cơ bản: hồ sơ, đơn từ, quyết định, v.v.

- Phối hợp với Trưởng phòng trong việc cập nhật thông tin nhân sự, chế độ phúc lợi.

1.3. Công việc khác theo phân công

- Hỗ trợ báo cáo hành chính – nhân sự định kỳ.

- Hỗ trợ truyền thông nội bộ.

- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo chỉ đạo của cấp trên.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hành chính – văn phòng. (Chưa có sẽ được đào tạo)

- Kỹ năng quản lý thời gian: Làm việc chủ động, đảm bảo tiến độ và chi tiết.

- Tin học văn phòng: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

3. QUYỀN LỢI

- Mức lương: 8 – 12 triệu/tháng (tùy năng lực).

- Thưởng: Thưởng cuối năm, thưởng thâm niên.

- Phúc lợi: BHXH, BHYT, và bảo hiểm sức khỏe nâng cao.

- Cơ hội phát triển: Được đào tạo kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.

- Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, hòa đồng.

- Tham gia team building, party, sinh nhật, hoạt động nội bộ định kỳ.

- Công việc ổn định, lâu dài, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.

4. THÔNG TIN LIÊN HỆ

- Hotline: 093 1166 896

- Email: chau.nguyen@palmagroup.vn

- Tiêu đề email: [ỨNG TUYỂN – HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ] – [Họ và tên]